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Possuir à distância

Possuir um imóvel em França sem lá residir: visitas, correio, condomínio, sinistros, seguro

Um imóvel detido a partir do estrangeiro não se mantém sozinho: precisa de um olhar regular, de correio acompanhado, de um administrador de condomínio que responda e de alguém capaz de agir no local nos cinco dias de um sinistro. Este guia diz o que a distância muda, com que ritmo vigiar, e o que a Home Select organiza para que o imóvel o espere em bom estado.

Èze village visto do alto: os seus telhados de pedra sobre o Mediterrâneo e a costa e os seus cabos no horizonte
Èze, Côte d’Azur

Por Jean Mascla, fundador da Home Select Atualizado a · 9 min de leitura

O que é possuir um imóvel à distância, concretamente?

É um regime de cruzeiro, não um abandono: o imóvel continua vivo entre duas estadias, o seu correio é tratado, os seus papéis acompanhados, o seu administrador de condomínio ouvido, as suas reparações lançadas. Concretamente, o proprietário ausente delega quatro gestos: olhar no local a intervalos regulares, fazer-se representar onde um humano é exigido, tratar do administrativo à distância e manter antes que algo se parta. O quadro seguinte reparte estas missões e o seu ritmo.

As quatro missões do proprietário ausente, e o seu ritmo
MissãoRitmoQuem a pode assumir
Visita de controlo com relatórioA um ritmo combinado, muitas vezes mensal ou sazonalA conciergerie apresentada pela Home Select
Correio e administrativoContínuo: impostos, condomínio, seguradora, contratosA conciergerie, ou uma pessoa de confiança com mandato
Representação (assembleia, intervenções)Nos vencimentos: assembleia geral, reuniões de obraProcuração escrita, ou parceiro mandatado
Reparação e sinistroUrgência: algumas horas a alguns diasPrestador de serviço, seguradora, conciergerie

Como se organiza o primeiro ano de detenção?

O primeiro ano fixa os hábitos para dez anos. Começa-se pelo estado do imóvel feito pelo proprietário: fotografias datadas, contadores lidos, pontos fracos anotados (telhado, caldeira, azulejos, juntas), e uma ficha do imóvel onde tudo fica registado. Depois instala-se a rede: um contacto de confiança no local ou uma conciergerie, o administrador identificado, a seguradora avisada do carácter não ocupado, os contratos postos no regime adequado. Por fim fixa-se o calendário: visitas, abertura e fecho de época, manutenções periódicas.

  1. Estado do imóvel pelo proprietário: fotografias datadas, contadores, pontos fracos, ficha do imóvel.
  2. Rede local: conciergerie ou contacto de confiança, contactos do administrador, referências da seguradora.
  3. Seguro passado para o regime que corresponde: ocupado, não ocupado, ou alternância, com a seguradora avisada.
  4. Contratos postos no regime « habitação pouco ocupada »: água, energia, internet, segundo os usos.
  5. Calendário do primeiro ano: visitas de controlo, abertura e fecho de época, manutenções periódicas.

Em que condições um imóvel se aguenta sozinho, sem residente?

Três condições fazem a diferença entre um imóvel que envelhece bem e um imóvel que se estraga. O seguro primeiro: uma habitação vazia depende de um contrato específico, e uma desocupação prolongada além do que o contrato prevê pode suspender a garantia. O clima depois: nas regiões frias, uma caldeira em espera e canalizações purgadas evitam o inverno catastrófico; à beira-mar, a manutenção dos exteriores duplica de ritmo. O condomínio por fim: um regulamento pode impor obrigações ao proprietário ausente, e a assembleia decide sem ele.

Quanto custa a manutenção de um imóvel detido à distância?

Duas naturezas de custos sobrepõem-se. Os encargos recorrentes, incompressíveis: imposto predial (e imposto de habitação sobre as residências secundárias quando se aplica), contratos, prémios de seguro, provisões de quotas de condomínio. Depois os custos de ação: visitas de controlo, intervenções, manutenções periódicas, reparações, faturados ao tempo gasto e ao preço real dos prestadores.

As rubricas de custo de um imóvel detido à distância
RubricaNaturezaQuem a quantifica
Impostos locais (predial, habitação secundária)Recorrentes, fixados pelas autarquiasA administração fiscal
Seguro, contratos, quotas de condomínioRecorrentes, contratuaisOs seus contratos
Visitas, presença, manutenções periódicasTempo gasto, por orçamentoA conciergerie apresentada pela Home Select
Reparações, consertos, obrasPreço real dos prestadoresO artesão, por orçamento

Com que ritmo vigiar, e em que prazos agir?

A periodicidade das visitas escolhe-se com o imóvel: um apartamento sobre pátio visita-se de outra forma que uma casa com piscina e jardim. Os prazos, esses, são de direito ou contratuais: uma inundação declara-se em cinco dias úteis, um roubo nos dois dias úteis seguintes à sua descoberta, uma catástrofe natural nos dez dias da publicação do despacho. O quadro seguinte guarda o calendário.

Os prazos que contam para um proprietário no estrangeiro
AcontecimentoPrazo de direito ou de usoOnde o declarar
InundaçãoCinco dias úteis após a constataçãoSeguradora (declaração amigável se houver terceiro)
Roubo ou tentativaDois dias úteis após a descobertaSeguradora, e queixa apresentada
Catástrofe naturalDez dias após a publicação do despachoSeguradora
Assembleia geral do condomínioConvocatória enviada pelo menos três semanas antesProcuração ou mandato a um terceiro

O que é que a distância muda, precisamente?

A distância muda três coisas, e só três. O tempo de reação: uma inundação numa sexta-feira à noite trata-se em horas, não ao acordar noutro fuso horário; daí o interesse de um interlocutor local que constata, corta e transmite. A assinatura: representar alguém em França exige uma procuração escrita, por vezes apostilada segundo o país; prepara-se antes da urgência. O correio por fim: a administração francesa fala para a morada do imóvel, impostos e condomínio incluídos; sem recolha, os prazos correm sem si.

Èze village visto do alto: os seus telhados de pedra sobre o Mediterrâneo e a costa e os seus cabos no horizonte

Èze, Côte d’Azur

O que verificar em cada visita de controlo?

Uma visita de controlo útil segue sempre o mesmo protocolo, senão reduz-se a olhar para as paredes. O quadro seguinte é a trama desse relatório.

O protocolo de visita, zona a zona
ZonaO que se verificaSinal de alerta
Água e humidadeContadores, torneiras de corte, marcas de escorrimento, juntasMancha húmida, cheiro, bolor
Telhado, fachada, exterioresTelhas ou cobertura, caleiras, vegetação, estoresTelha em falta, caleira entupida, fissura
Aquecimento e energiaCaldeira ou bomba de calor em espera, congelador, disjuntoresAvaria silenciosa, cheiro a gás
Correio, fechadura, segurançaCaixa do correio esvaziada, fechaduras, estores fechados, alarmeCorreio acumulado, marca de arrombamento

O que acontece a um imóvel deixado sem ninguém?

O problema do imóvel vazio é que se degrada em silêncio. Uma inundação não constatada incha os soalhos em poucas semanas; uma canalização não purgada congela e rebenta ao primeiro frio; as pragas instalam-se assim que a corrente e a passagem cessam; uma habitação que parece vazia tenta as ocupações sem direito. E a queda final: a seguradora pode recusar ou reduzir a indemnização se o contrato exigir uma visita periódica ou precauções que nada prova.

Mandar guardar ou mandar visitar: que fórmulas existem?

Três fórmulas se praticam, e não se equivalem. O vizinho ou o familiar: humanamente precioso, juridicamente frágil, sem enquadramento escrito nem relatório. A conciergerie profissional: um contrato, um ritmo, um relatório escrito a cada passagem, e um mandato para agir nos prazos. O guardião residente: a presença contínua, reservada às grandes propriedades, com o custo e o enquadramento jurídico de um emprego.

Que erros evitar quando se detém a partir do estrangeiro?

Os erros clássicos do proprietário distante, e a sua parada
ErroParada
Deixar o correio acumular-se na caixaReencaminhamento ou recolha acompanhada; caixa esvaziada a cada visita
Descobrir a assembleia geral depois da votaçãoProcuração preparada de antemão, ou mandato à conciergerie
Cortar a água e a eletricidade « para poupar »Regime adaptado à habitação pouco ocupada, não paragem total
Esperar pela urgência para procurar um artesãoUm artesão de confiança identificado antes, apresentado pela Home Select

O que a Home Select organiza para um imóvel detido à distância

A pesquisa termina nas chaves; a detenção começa. Antes da assinatura, a Home Select apresenta-lhe os parceiros que tomam o relevo no local: uma conciergerie para as visitas de controlo e o correio, um artesão de confiança, uma seguradora que conhece os proprietários não ocupantes.

Cada um intervém sob a sua responsabilidade, com um relatório escrito que recebe onde quer que esteja. O seu caçador de imóveis continua a ser o seu interlocutor quando uma decisão ultrapassa a rotina: obras, um sinistro, uma venda.

Perguntas frequentes

Com que frequência mandar visitar um imóvel desocupado?

Não existe uma frequência legal única, mas três referências a fixam: o contrato de seguro, que pode exigir uma visita periódica para manter certas garantias; o ritmo sazonal (antes e depois do inverno, antes e depois do verão); e o uso do imóvel. A prática corrente oscila entre uma vez por mês e uma vez por trimestre, sempre com relatório escrito.

Um vizinho pode substituir uma conciergerie profissional?

Um vizinho presta um serviço, não presta contas: sem escrito nem relatório, nada prova a visita, e é precisamente essa prova que a seguradora reclama depois de um sinistro. A boa articulação combina os dois: o vizinho alerta no dia a dia, a conciergerie visita, documenta e age nos prazos.

Como acompanhar o correio a partir do estrangeiro?

Três vias combinam-se: o reencaminhamento temporário para o acompanhamento, a recolha e a digitalização pela conciergerie a cada visita, e a desmaterialização dos interlocutores que o permitem (administrador, seguradora, administração fiscal propõem espaços em linha). O ponto crítico é a própria caixa do correio: um correio acumulado sinaliza a ausência, aos impostos como aos mal-intencionados.

Como fazer-se representar na assembleia geral do condomínio?

A lei de 10 de julho de 1965 oferece três vias: o voto por procuração escrita dada a outro condómino ou a um terceiro, a representação de pleno direito pelo cônjuge ou parceiro, e o voto à distância se o regulamento o previr. O administrador deve enviar a convocatória pelo menos três semanas antes da reunião, com a ordem do dia e os documentos.

É preciso cortar a água e a eletricidade quando se parte por muito tempo?

Cortar, sim; parar tudo, não. A água fecha-se no contador antes de uma longa ausência, e as canalizações purgam-se antes do inverno: é a parada ao congelamento. A eletricidade, essa, deixa-se em espera razoável: congelador, alarme, caldeira em modo anticongelante e domótica precisam de corrente, e um corte total pode fazer mais mal do que um sinistro evitado.

O que fazer em caso de inundação constatada por um terceiro?

Três gestos por ordem: parar (cortar a entrada, chamar o reparador), constatar (fotografias datadas, marcas, origem provável) e declarar à seguradora em cinco dias úteis, prazo de direito. Se um terceiro estiver em causa (vizinho, condomínio), a declaração amigável preenche-se a dois.

Quanto tempo pode um imóvel ficar desocupado sem problema?

Nenhuma regra proíbe a desocupação, mas dois relógios correm. O seguro: muitos contratos cobrem a ausência prolongada no limite que definem, além do qual certas garantias (o roubo, nomeadamente) caem; a declaração de uso deve manter-se exata. O edifício: além de alguns meses sem visita nem manutenção, as pequenas falhas somam-se.

Quem paga o quê quando o condomínio vota obras?

Cada proprietário participa segundo as permilagens do seu lote, e a ausência na assembleia nada muda à votação nem à chamada de fundos. As grandes obras repartem-se segundo as regras do artigo 14 da lei de 1965, por vezes com cláusulas especiais para os lotes de uso particular.

Como manter uma piscina ou um jardim à distância?

Por contratos e por visitas: a piscina vive ao ritmo da sua manutenção (análise, produtos, filtração, invernagem), o jardim ao ritmo das estações, e ambos suportam mal a improvisação. A fórmula que resulta combina um prestador local com cadência fixa e visitas de controlo que constatam, quantificam e dão conta.

Prepara uma compra em França a partir do estrangeiro? Descreva o seu projeto: um caçador de imóveis da Home Select responde-lhe em 24 horas úteis, e o processo começa pelos parceiros certos, pela ordem certa.

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