O representante fiscal acreditado: quem deve designar um na revenda, o que faz, quanto custa
Um não residente que revende um imóvel em França acima de 150 000 euros deve, se residir fora do Espaço Económico Europeu, designar um representante fiscal acreditado que calcula e garante o imposto sobre a mais-valia. Este guia diz quem está abrangido, quem está dispensado, quanto custa o representante e quando o escolher.
Por Jean Mascla, fundador da Home SelectAtualizado a · 7 min de leitura
O que é, exatamente, um representante fiscal?
O representante fiscal não é nem um consultor fiscal nem um advogado: é o garante designado que responde pelos seus impostos franceses perante a administração, com o seu património como garantia. O notário não assina a escritura de um vendedor sujeito à obrigação sem ele: é uma condição da venda, não um conforto. Fora da venda, o mesmo profissional pode assumir as suas declarações francesas (rendimentos prediais, mobilado) e ser a sua morada de correspondência fiscal. O quadro seguinte distingue o que faz, e não faz.
O que o representante fiscal faz, e não faz
Missão
O representante
Outro profissional
Garantir o imposto da venda perante a administração
Sim, é a sua razão de ser
Não
Entregar a declaração de mais-valia com o notário
Sim, nos prazos
O notário redige, não garante
Escolher a melhor estrutura de detenção
Não
Notário ou consultor especializado
Otimizar a sua fiscalidade do país de residência
Não
Consultor fiscal do país de residência
Como se passa a designação, etapa a etapa?
A designação prepara-se ANTES da assinatura da escritura: um representante designado à última hora atrasa a venda. O profissional verifica primeiro a sua situação (país de residência, convenção aplicável, eventual dispensa), aceita o processo, depois mandata o notário; na assinatura, garante o imposto e entrega a declaração nos prazos legais. Segue-se a liquidação: adiantamentos pagos na assinatura, regularização sobre a mais-valia real.
Enquadramento: país de residência, convenção, eventual dispensa, calendário de venda.
Constituição do processo: identidade, título de propriedade, situação fiscal, elementos da mais-valia.
Apresentação ao profissional acreditado; ele aceita o processo e fixa a sua remuneração.
Assinatura da escritura: o representante garante o imposto, a declaração parte nos prazos.
Regularização: liquidação definitiva sobre a mais-valia real, certidões, arquivo.
Quem está sujeito à obrigação de representação?
A obrigação vale em princípio para os vendedores residentes fora do Espaço Económico Europeu (a União Europeia, mais a Noruega, a Islândia e o Listenstaine). As convenções fiscais podem prever dispensas, e a administração publica a lista dos Estados e territórios abrangidos: o ponto verifica-se país a país, no momento do enquadramento. Fora de qualquer venda, a representação não é obrigatória, mas simplifica a vida do senhorio não residente: declarações francesas asseguradas, correspondência acompanhada, retenções na fonte controladas.
Quanto custa um representante fiscal, e quem o remunera?
A remuneração do representante é livre: negocia-se antes da assinatura, em percentagem do preço de venda ou por valor fixo, e é distinta dos emolumentos do notário e do próprio imposto. O quadro seguinte separa os três fluxos de uma venda com representação.
Os três fluxos de uma venda com representação fiscal
Fluxo
Base
Beneficiário
Remuneração do representante
Livre: valor fixo ou percentagem do preço
O representante acreditado
Emolumentos do notário
Tabelados por decreto
O notário
Imposto e contribuições
Mais-valia tributável, retidos na assinatura
A administração fiscal
Em que prazos intervém o representante?
Dois relógios contam. O seu: o representante deve estar em funções ANTES da assinatura da escritura, idealmente logo no contrato-promessa, sem o que a venda escorrega. O dele: a declaração de mais-valia entrega-se no mês seguinte à assinatura, e a liquidação segue o seu curso administrativo.
Deauville, Normandie
Representação fiscal e convenção do seu país: como se articulam?
A convenção fiscal entre a França e o seu país de residência pode mudar o quadro: retenção na fonte ou tributação declarativa, dispensa de representante, créditos de imposto. É precisamente por isso que o representante se verifica país a país, e que os nossos guias por país existem: cada perfil detalha o que muda para a venda e os rendimentos, convenção por convenção.
O que verificar antes de designar um representante?
Lista de controlo da designação
Ponto de controlo
O que deve ser
Acreditação
O profissional figura na lista publicada pela administração
Perímetro aceite
O seu país de residência e o seu tipo de operação estão cobertos
Remuneração
Fixada por escrito antes da assinatura, valor fixo ou percentagem
Calendário
Designação feita antes da escritura, declaração no mês da assinatura
O que se arrisca ao descurar a representação fiscal?
Sem representante onde ele é obrigatório, a venda bloqueia: o notário não assina, e o comprador espera ou retira-se. Com um representante improvisado, os riscos mudam de mãos: declaração tardia, penalidades repercutidas, remuneração descoberta no momento de assinar. E fora da venda, a ausência de correspondente fiscal transforma cada carta da administração numa corrida contra o tempo, a partir de outro fuso horário. A designação antecipada é a resposta às três.
Que erros evitar na representação fiscal?
Os erros clássicos, e a sua resposta
Erro
Resposta
Procurar o representante depois do contrato-promessa
Verificação no enquadramento, designação antes da escritura
Acreditar numa dispensa sem verificar a convenção
Guia do seu país e confirmação do profissional acreditado
Confundir consultor fiscal e representação
O garante responde pelo imposto; o consultor aconselha
Descobrir a remuneração na assinatura
Montante fixado por escrito logo na aceitação do processo
O que a Home Select organiza para a revenda de um imóvel que encontrámos
A Home Select está do lado do comprador e não vende imóveis. Mas a revenda prepara-se no dia da compra: verificamos no enquadramento se o seu país de residência exigirá um representante fiscal, guardamos consigo os documentos que reduzirão a mais-valia (faturas de obras, custos de aquisição), e apresentamos-lhe, no momento certo, um representante fiscal acreditado habituado ao seu país.
A representação em si, o cálculo, as declarações e a garantia do imposto ficam com o profissional acreditado, sob a sua responsabilidade; o notário retém o imposto no dia da venda.
Perguntas frequentes
Sou obrigado a designar um representante fiscal?
Em princípio, sim, se residir fora do Espaço Económico Europeu e vender um imóvel em França; os residentes do EEE estão dispensados, e algumas convenções fiscais preveem dispensas suplementares.
O que acontece se vender sem representante quando ele é obrigatório?
A venda não se faz: o notário não assina uma escritura cujo vendedor não tem o garante exigido, e o comprador espera ou retira-se.
O representante fiscal é também o meu consultor fiscal?
Não, e a confusão sai cara: o representante garante o seu imposto e trata com a administração, não concebe a sua estratégia. A escolha de vender, doar ou desmembrar, ou a estrutura de detenção, discutem-se com o notário e, se necessário, com um consultor especializado.
Para que serve um representante fiscal se não vendo?
Fora da venda, a representação não é obrigatória, mas estrutura a sua vida de senhorio: as suas declarações francesas (rendimentos prediais, mobilado) asseguradas por um profissional, uma morada de correspondência acompanhada, e o controlo das retenções na fonte.
Como é remunerado o representante?
A sua remuneração é livre: valor fixo ou percentagem do preço de venda, fixada por escrito antes da assinatura. É distinta dos emolumentos do notário e do próprio imposto.
O notário pode ser o meu representante fiscal?
O notário redige a declaração de mais-valia e procede às retenções, mas não se constitui garante do seu imposto: esse papel pertence a um profissional acreditado que figura na lista publicada pela administração fiscal.
A minha sociedade detém o imóvel: a representação muda?
Detido por uma sociedade, o imóvel segue o regime do vendedor: uma sociedade estrangeira que vende em França está sujeita a regras próprias, a obrigações declarativas específicas e, segundo os casos, a uma representação adaptada.
Que documentos são precisos para abrir um processo de representação?
O profissional acreditado pede a sua identidade e comprovativo de residência fiscal, o título de propriedade, os elementos de preço de compra e de obras para a mais-valia, e a situação da operação (contrato-promessa, notário).
Em quanto tempo um representante aceita um processo?
O prazo depende do processo: uma situação clara, com documentos completos, trata-se em alguns dias; um caso de fronteira (convenção, sociedade, residências múltiplas) exige um exame. Nenhum prazo é prometido: a antecipação é a única regra.
A representação fiscal é necessária para comprar?
Não: a obrigação diz respeito à venda e a certos rendimentos, não à aquisição. Um comprador não residente não tem representante a designar; tem sobretudo diligências de financiamento, de conta e de seguro. A representação volta a ser atual no dia em que vende ou recebe rendimentos franceses: o guia do seu país precisa o seu caso.
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