O notário quando se compra em França do estrangeiro: papel, escritório bilingue, procuração, fundos
O notário é o pivô de uma compra em França: verifica o título, recebe os fundos, redige a escritura e publica-a. Um comprador que vive no estrangeiro tem o direito de escolher o seu, bilingue, e de assinar por procuração. Este guia diz como, e o que a Home Select organiza com o escritório.
Por Jean Mascla, fundador da Home SelectAtualizado a · 15 min de leitura
O que é um notário francês, e para quem trabalha?
Para ninguém em particular, e é essa toda a questão. O notário é um oficial público nomeado pelo Estado, que recebe a sua missão da ordenança de 2 de novembro de 1945: confere autenticidade aos atos, está obrigado à imparcialidade para com todas as partes, e responde profissionalmente pela validade do que recebe. Não é um advogado ao serviço de um dos lados.
O que o notário francês não é, e com o que se confunde
Toma-se por
É na realidade
Um advogado que defende os seus interesses
Um oficial público imparcial, que informa as duas partes da mesma forma
Um simples registador de assinaturas
O redator da escritura, responsável pela sua validade e pelos seus efeitos
Um profissional livre de fixar o seu preço
Um oficial cujos emolumentos são tabelados por decreto, iguais em todo o lado
O notário do vendedor, logo contra si
O redator da escritura, obrigado a informá-lo tanto quanto ao vendedor
Como decorre uma venda perante notário, etapa a etapa?
Em dois atos separados por dois a quatro meses, e o essencial do trabalho faz-se nesse intervalo, longe da sua vista. O notário interroga aí o município, o cadastro, o administrador do condomínio e os serviços de registo predial, e é o que aí encontra que decide se a escritura pode ser assinada.
O contrato preliminar: promessa ou contrato-promessa, assinado no notário ou por documento particular. Fixa o preço, as condições suspensivas e a data limite da escritura.
O prazo de retratação: dez dias para o comprador não profissional, sem motivo nem penalidade, a contar da notificação do contrato preliminar.
A instrução: o notário reúne o certificado de ónus, os documentos de urbanismo, os documentos do condomínio, e notifica o município do seu direito de preferência.
O financiamento: o banco emite a oferta, corre o prazo de reflexão de onze dias, e depois os fundos são pedidos pelo notário alguns dias antes da escritura.
A escritura: leitura, assinatura, entrega das chaves, e pagamento do preço a partir da conta do escritório, nunca de mão em mão.
Depois da escritura: publicação no serviço de registo predial, e depois entrega do título de propriedade, vários meses mais tarde.
Pode-se escolher o notário, e em que condições?
Livremente, e sem condição de território há muito tempo: um notário de Lille pode receber a escritura de um imóvel situado em Nice. A única verdadeira questão não é portanto se pode escolher, mas o que escolhe, e para um comprador estrangeiro o critério decisivo não é nem a proximidade nem a notoriedade, é a língua de trabalho do escritório.
Os critérios de escolha, e o seu peso real para um não residente
O critério
O seu peso real
A língua praticada pelo escritório
Decisivo: uma escritura lê-se integralmente antes da assinatura, e está em francês
Nulo: os emolumentos são tabelados, são idênticos em todo o lado
A proximidade geográfica do imóvel
Fraco: a competência é nacional, e a escritura assina-se à distância
O que se paga realmente sob o nome de custos de notário?
Impostos, no essencial, e a expressão francesa é enganadora ao ponto de se ter tornado um mal-entendido internacional. O que o comprador paga ao escritório reparte-se em três massas muito desiguais, e a parte que cabe realmente ao notário é a mais pequena das três.
As três massas, e para quem vão
A massa
Para quem vai
A sua parte
Imposto sobre a transmissão
O Estado, o departamento e o município
A grande maioria do total no imóvel usado
Despesas por conta
Os terceiros: cadastro, administrador do condomínio, topógrafo, registo predial
Uma parte fraca, adiantada e depois refaturada ao euro
Emolumentos do notário
O escritório, única remuneração do seu trabalho
A mais pequena das três, tabelada e regressiva
Daí decorrem duas consequências, em sentidos opostos. A primeira tranquiliza: negociar os custos de notário quase não faz sentido, visto que o essencial não pertence ao notário. A segunda custa: estes custos são mais elevados no imóvel usado do que no novo, e pagam-se a pronto no dia da escritura, sem poderem ser financiados pelo crédito na maioria das montagens.
Quanto tempo passa entre o contrato-promessa e as chaves?
Dois a quatro meses, e este prazo não é lentidão administrativa: é a soma de três prazos de ordem pública que nem o notário nem as partes podem encurtar. Querer assinar em três semanas não é ambicioso, é juridicamente impossível.
Os prazos que compõem o intervalo, e quem os impõe
Prazo
Duração
Quem o impõe
Retratação do comprador
10 dias
A lei, sem motivo nem penalidade
Resposta do município à declaração de intenção de alienar
2 meses
O Código do Urbanismo, valendo o silêncio como renúncia
Condição suspensiva de crédito
1 mês no mínimo, 45 a 60 dias na prática
O Código do Consumo, e o seu banco
Reunião dos documentos do condomínio
2 a 6 semanas
O administrador, e é o único prazo verdadeiramente negociável
Pode-se assinar sem vir a França, e como?
Sim, por duas vias, e a escolha entre elas não é indiferente. A procuração notarial transfere a assinatura para um mandatário presente no escritório. A comparência à distância, aberta pelo decreto de 3 de abril de 2020, faz com que assine o próprio, por videoconferência, a partir de outro notário ou de casa, segundo o dispositivo.
As duas vias, e o que as separa
O ponto
Procuração notarial
Comparência à distância
Quem assina a escritura
Um mandatário, em seu nome
O próprio, no ecrã
O que é preciso preparar
Uma procuração recebida por notário, traduzida e apostilada se vier do estrangeiro
Uma marcação, uma ligação, e um documento de identidade
O prazo a prever
Duas a quatro semanas, o tempo da apostila
Alguns dias, o tempo de uma vaga
O que se perde
Não ouve a leitura da escritura
Nada, se a ligação se mantiver e a língua for compreendida
O que é preciso verificar na escritura antes de a assinar?
A escritura lê-se integralmente antes da assinatura, e esta leitura é o único momento em que um erro se corrige sem custo. Seis pontos merecem ser seguidos palavra a palavra, porque uma imprecisão produz aí efeitos que a boa-fé não recupera.
Os seis pontos a seguir durante a leitura
A verificar
O que um erro aí produz
A identidade e o regime matrimonial dos compradores
Um imóvel que não pertence a quem pensa, e uma sucessão complicada
A designação do imóvel, frações e permilagens incluídas
Uma arrecadação ou um lugar de estacionamento que não é vendido com ele, descoberto mais tarde
A repartição do mobiliário e o seu valor
Uma base de imposto contestável, e uma correção possível
As servidões e as condições particulares
Um direito de passagem ou uma restrição de uso que acompanha o imóvel
O certificado de ónus e o cancelamento das inscrições
Um imóvel comprado com uma hipoteca ainda inscrita
A conta das somas e a origem dos fundos
Uma transferência bloqueada no dia da escritura por um comprovativo em falta
Aix-en-Provence, Provence
Que riscos pesam sobre um comprador estrangeiro perante notário?
Nenhum que diga respeito à segurança da escritura: é precisamente isso que a autenticidade garante, e é um dos sistemas mais protetores que existem. Os riscos estão noutro lado, no que a escritura compromete sem que o tenha compreendido, e são todos de natureza linguística ou patrimonial.
Os três riscos reais, e o que os cobre
O risco
O que produz
O que o cobre
Assinar uma escritura lida numa língua mal compreendida
Um consentimento frágil, e cláusulas descobertas depois
Um escritório que fala a sua língua, ou um intérprete
Comprar sob um regime matrimonial mal transposto
Uma propriedade repartida de outra forma que a desejada, visível na sucessão
Uma declaração de lei aplicável, recebida pelo notário
Ignorar a lei que regerá a transmissão do imóvel
Herdeiros legitimários que o seu país não conhece
Um testamento que designe a lei da sua nacionalidade
Escolher o seu próprio notário custa mais caro?
Não, e é provavelmente a informação mais mal conhecida de toda a compra imobiliária francesa. Quando intervêm dois notários, um pelo vendedor e outro pelo comprador, não faturam duas vezes: partilham os mesmos emolumentos, tabelados por decreto. O custo total para as partes é rigorosamente idêntico.
Um notário ou dois: o que muda e o que não muda
O ponto
Um só notário
Dois notários
O custo para si
Os emolumentos tabelados
Os mesmos emolumentos, partilhados entre eles
Quem redige a escritura
Ele
O do vendedor em geral, o outro relê e discute
Quem lhe explica o que assina
Ele, com a mesma imparcialidade para com o vendedor
O seu, na sua língua e ao seu ritmo
O prazo
O mais curto
Alguns dias mais, o tempo das idas e voltas
Que lei regerá a transmissão do seu imóvel francês?
A da sua última residência habitual, salvo se decidir de outro modo, e esta frase merece ser relida: desde o regulamento europeu 650/2012, uma só lei rege o conjunto de uma sucessão internacional, e é por defeito a do país onde vivia em último lugar, não a do país onde se encontra o imóvel.
Três situações, e a lei que se aplica
A sua situação
A lei aplicável por defeito
Vive no estrangeiro e possui um imóvel em França
A lei do seu país de residência, para toda a sucessão
Instala-se em França para os seus últimos anos
A lei francesa, inclusive para os seus bens que ficaram no estrangeiro
Designa a lei da sua nacionalidade por testamento
A que escolheu, o regulamento autoriza-o expressamente
Como se calculam os emolumentos, e porque são regressivos?
Por escalões de preço, com uma taxa que decresce à medida que o preço sobe, e o conjunto é fixado por decreto. Esta tabela explica uma coisa que muitas vezes espanta: a parte do notário, em proporção do preço, é nitidamente mais fraca num imóvel de prestígio do que num estúdio, embora o trabalho não seja proporcionalmente menor.
Os emolumentos são proporcionais ao preço, por escalões, e a taxa de cada escalão decresce: é a regressividade.
São idênticos em todos os escritórios de França, visto que fixados por decreto: compará-los não faz nenhum sentido.
Um desconto é possível acima de um certo montante, à discrição do escritório e dentro de um limite fixado pelo texto.
Não cobrem nem o imposto sobre a transmissão, pago ao Estado e às autarquias, nem as despesas adiantadas a terceiros.
Os atos anexos, procuração notarial ou testamento, têm os seus próprios emolumentos, igualmente tabelados.
Que erros custam mais caro perante notário?
Parecem-se todos: ter tratado a passagem pelo notário como uma formalidade de encerramento, quando é o único momento em que tudo se decide e se fixa. Depois da assinatura, o que foi escrito produz os seus efeitos, incluindo o que não se leu.
Seis erros, e o que custam realmente
O erro
O que custa
Renunciar ao seu próprio notário para poupar
Nada poupado, visto que os emolumentos se partilham, e uma releitura perdida
Assinar uma escritura lida numa língua mal dominada
Cláusulas descobertas depois, sem recurso útil
Preparar os comprovativos de origem dos fundos na véspera
Uma assinatura adiada, e por vezes uma data de escritura perdida
Nada dizer do seu regime matrimonial estrangeiro
Uma propriedade repartida de outra forma que a desejada, visível anos depois
Não fazer testamento sobre o imóvel francês
Uma sucessão regida por uma lei que não escolheu
Sobreavaliar o mobiliário para reduzir o imposto
Uma correção, e penalidades que ultrapassam a economia pretendida
O que a Home Select organiza com o notário
O notário é o pivô da compra: verifica o título e o urbanismo, recebe os fundos na sua conta, redige a escritura e publica-a. Tem o direito de escolher o seu, ao lado do do vendedor, sem custos suplementares: os emolumentos partilham-se. A Home Select apresenta-lhe, logo no enquadramento, um escritório habituado a compradores não residentes e que fala a sua língua.
Preparamos consigo o processo que o escritório espera (estado civil, comprovativos, origem dos fundos), organizamos a procuração se não vier assinar, e mantemos o calendário entre o banco, o notário e o vendedor até à escritura. A escritura, o aconselhamento jurídico e a guarda dos fundos ficam com o notário, sob a sua responsabilidade.
Perguntas frequentes
Escolher o seu próprio notário custa mais caro?
Não, e é provavelmente a informação mais mal conhecida da compra imobiliária francesa. Quando intervêm dois notários, um pelo vendedor e outro pelo comprador, não faturam duas vezes: partilham os mesmos emolumentos, tabelados por decreto e idênticos de um escritório para outro. O custo total é rigorosamente o mesmo. O que ganha é uma releitura por alguém que não redigiu a escritura e, se o escritório falar a sua língua, uma leitura que compreende realmente.
Porquê escolher um notário habituado a não residentes?
A escritura obedece a regras estritas, e o percurso de um comprador no estrangeiro acrescenta especificidades: procuração, fundos internacionais, fiscalidade transfronteiriça. Pomo-lo em contacto com um notário parceiro que trata regularmente estes processos e pode acompanhá-lo em inglês ou em português: cada cláusula é explicada numa língua que domina.
Posso assinar sem vir a França?
Sim. Para o contrato-promessa, a assinatura à distância é corrente; para a escritura, o notário prepara uma procuração, a outorgar junto de um notário local, de uma embaixada ou segundo as formas admitidas pelo seu país. O notário parceiro orquestra estas formalidades e indica-lhe a via mais simples segundo a sua residência.
Quem relê o contrato-promessa antes da assinatura?
O notário parceiro relê e explica-lhe o contrato-promessa cláusula a cláusula antes de qualquer assinatura: condições suspensivas, prazos, diagnósticos, eventuais servidões. Em França, o comprador particular dispõe em seguida de um prazo de retratação de dez dias: velamos por que o utilize com pleno conhecimento de causa.
Quais são os custos de aquisição para um não residente?
Os mesmos que para um residente: imposto sobre a transmissão no essencial, mais os emolumentos do notário e as formalidades. O notário parceiro dá-lhe o detalhe em números antes do contrato-promessa, para que o seu orçamento de compra os integre desde o início.
Como justificar a origem dos meus fundos?
A regulamentação contra o branqueamento impõe ao notário verificar a origem dos fundos, sobretudo quando vêm do estrangeiro. O notário parceiro indica-lhe os comprovativos esperados (poupança, venda de títulos, doação, herança) e o caminho a seguir para que esta verificação não atrase a assinatura.
Que impostos franceses dizem respeito a um proprietário não residente?
Segundo a sua situação: rendimentos prediais a declarar em França se o imóvel for arrendado, imposto predial e, para uma residência secundária, imposto de habitação sobre as habitações devolutas ou secundárias segundo os municípios, e mais-valia imobiliária no dia da revenda. O notário e, para as montagens mais complexas, um consultor fiscal parceiro dão-lhe o quadro exato segundo o seu país de residência e as convenções fiscais aplicáveis.
Como funciona a mais-valia na revenda?
A mais-valia dos não residentes é tributada em França, com abatimentos que aumentam com a duração de detenção, e obrigações específicas segundo os países, que podem passar por um representante fiscal. É um ponto a preparar antes de pôr à venda: o notário parceiro explica a mecânica e os montantes esperados.
É preciso comprar em nome próprio ou através de uma sociedade (SCI)?
Depende da sua situação familiar, fiscal e sucessória: uma SCI pode simplificar uma transmissão entre herdeiros residentes em certos países, ou pelo contrário criar constrangimentos noutros. Não existe resposta universal: o notário parceiro, com um consultor fiscal se necessário, estuda o seu caso antes da compra, porque esta escolha dificilmente se faz depois.
Em que língua decorrem as trocas?
Em francês, em inglês ou em português, segundo a sua preferência: o notário parceiro traduz os pontos-chave e redige as explicações na sua língua.
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