Le notaire quand on achète en France depuis l’étranger : rôle, étude bilingue, procuration, fonds
Le notaire est le pivot d’un achat en France : il contrôle le titre, reçoit les fonds, rédige l’acte et le publie. Un acquéreur qui vit à l’étranger a le droit de choisir le sien, bilingue, et de signer par procuration. Ce guide dit comment, et ce que Home Select organise avec l’étude.
Par Jean Mascla, fondateur de Home SelectMis à jour le · 15 min de lecture
Qu’est-ce qu’un notaire français, et pour qui travaille-t-il ?
Pour personne en particulier, et c’est tout le sujet. Le notaire est un officier public nommé par l’État, qui tient sa mission de l’ordonnance du 2 novembre 1945 : il confère l’authenticité aux actes, il est tenu à l’impartialité envers toutes les parties, et il engage sa responsabilité professionnelle sur la validité de ce qu’il reçoit. Ce n’est pas un avocat au service d’un camp.
Ce que le notaire français n’est pas, et à quoi on le confond
On le prend pour
Il est en réalité
Un avocat qui défend vos intérêts
Un officier public impartial, qui informe les deux parties de la même façon
Un simple enregistreur de signatures
Le rédacteur de l’acte, responsable de sa validité et de ses effets
Un professionnel libre de fixer son prix
Un officier dont les émoluments sont tarifés par décret, partout les mêmes
Le notaire du vendeur, donc contre vous
Le rédacteur de l’acte, tenu de vous informer au même titre que le vendeur
Comment se déroule une vente devant notaire, étape par étape ?
En deux actes séparés par deux à quatre mois, et l’essentiel du travail se fait dans cet intervalle, hors de votre vue. Le notaire y interroge la commune, le cadastre, le syndic et les services de publicité foncière, et c’est ce qu’il y trouve qui décide si l’acte peut être signé.
L’avant-contrat : promesse ou compromis, signé chez le notaire ou sous seing privé. Il fixe le prix, les conditions suspensives et la date butoir de l’acte.
Le délai de rétractation : dix jours pour l’acquéreur non professionnel, sans motif ni pénalité, à compter de la notification de l’avant-contrat.
L’instruction : le notaire réunit l’état hypothécaire, les pièces d’urbanisme, les documents de copropriété, et notifie la commune de son droit de préemption.
Le financement : la banque édite l’offre, le délai de réflexion de onze jours court, puis les fonds sont appelés par le notaire quelques jours avant l’acte.
L’acte authentique : lecture, signature, remise des clés, et versement du prix depuis le compte de l’étude, jamais de la main à la main.
Après l’acte : publication au service de la publicité foncière, puis remise du titre de propriété, plusieurs mois plus tard.
Peut-on choisir son notaire, et à quelles conditions ?
Librement, et sans condition de territoire depuis longtemps : un notaire de Lille peut recevoir l’acte d’un bien situé à Nice. La seule vraie question n’est donc pas si vous pouvez choisir, mais ce que vous choisissez, et pour un acquéreur étranger le critère décisif n’est ni la proximité ni la notoriété, c’est la langue de travail de l’étude.
Les critères de choix, et leur poids réel pour un non-résident
Le critère
Son poids réel
La langue pratiquée par l’étude
Décisif : un acte se lit intégralement avant signature, et il est en français
L’habitude des dossiers internationaux
Important : régime matrimonial étranger, succession, représentant fiscal
Le prix
Nul : les émoluments sont tarifés, ils sont identiques partout
La proximité géographique du bien
Faible : la compétence est nationale, et l’acte se signe à distance
Que paie-t-on réellement sous le nom de frais de notaire ?
Des impôts, pour l’essentiel, et l’expression française est trompeuse au point d’être devenue un malentendu international. Ce que l’acquéreur verse à l’étude se répartit en trois masses très inégales, et la part qui revient réellement au notaire est la plus petite des trois.
Les trois masses, et à qui elles vont
La masse
À qui elle va
Sa part
Droits de mutation
L’État, le département et la commune
La très grande majorité du total dans l’ancien
Débours
Les tiers : cadastre, syndic, géomètre, publicité foncière
Une part faible, avancée puis refacturée à l’euro
Émoluments du notaire
L’étude, seule rémunération de son travail
La plus petite des trois, tarifée et dégressive
Deux conséquences en découlent, et elles vont dans des sens opposés. La première rassure : négocier les frais de notaire n’a presque aucun sens, puisque l’essentiel n’appartient pas au notaire. La seconde coûte : ces frais sont plus élevés dans l’ancien que dans le neuf, et ils se paient comptant le jour de l’acte, sans pouvoir être financés par le prêt dans la plupart des montages.
Combien de temps s’écoule entre le compromis et les clés ?
Deux à quatre mois, et ce délai n’est pas de la lenteur administrative : il est la somme de trois délais d’ordre public que ni le notaire ni les parties ne peuvent abréger. Vouloir signer en trois semaines n’est pas ambitieux, c’est juridiquement impossible.
Les délais qui composent l’intervalle, et qui les impose
Délai
Durée
Qui l’impose
Rétractation de l’acquéreur
10 jours
La loi, sans motif ni pénalité
Réponse de la commune à la déclaration d’intention d’aliéner
2 mois
Le Code de l’urbanisme, silence valant renonciation
Condition suspensive de prêt
1 mois minimum, 45 à 60 jours en pratique
Le Code de la consommation, et votre banque
Réunion des pièces de copropriété
2 à 6 semaines
Le syndic, et c’est le seul délai vraiment négociable
Peut-on signer sans venir en France, et comment ?
Oui, par deux voies, et le choix entre elles n’est pas indifférent. La procuration authentique transfère la signature à un mandataire présent dans l’étude. La comparution à distance, ouverte par le décret du 3 avril 2020, vous fait signer vous-même, en visioconférence, depuis un autre notaire ou depuis chez vous selon le dispositif.
Les deux voies, et ce qui les sépare
Le point
Procuration authentique
Comparution à distance
Qui signe l’acte
Un mandataire, en votre nom
Vous-même, à l’écran
Ce qu’il faut préparer
Une procuration reçue par notaire, traduite et apostillée si elle vient de l’étranger
Un rendez-vous, une connexion, et une pièce d’identité
Le délai à prévoir
Deux à quatre semaines, le temps de l’apostille
Quelques jours, le temps d’un créneau
Ce qu’on y perd
Vous n’entendez pas la lecture de l’acte
Rien, si la liaison tient et si la langue est comprise
Que faut-il vérifier dans l’acte avant de le signer ?
L’acte se lit intégralement avant signature, et cette lecture est le seul moment où une erreur se corrige sans coût. Six points méritent d’être suivis mot à mot, parce qu’une imprécision y produit des effets que la bonne foi ne rattrape pas.
Les six points à suivre pendant la lecture
À vérifier
Ce qu’une erreur y produit
L’identité et le régime matrimonial des acquéreurs
Un bien qui n’appartient pas à qui vous croyez, et une succession compliquée
La désignation du bien, lots et tantièmes compris
Une cave ou un parking qui n’est pas vendu avec, découvert plus tard
La répartition du mobilier et sa valeur
Une assiette de droits contestable, et un redressement possible
Les servitudes et les conditions particulières
Un droit de passage ou une restriction d’usage qui suit le bien
L’état hypothécaire et la mainlevée des inscriptions
Un bien acheté avec une hypothèque encore inscrite dessus
Le décompte des sommes et l’origine des fonds
Un virement bloqué le jour de l’acte pour un justificatif manquant
Aix-en-Provence, Provence
Quels risques pèsent sur un acquéreur étranger devant notaire ?
Aucun qui tienne à la sécurité de l’acte : c’est précisément ce que l’authenticité garantit, et c’est l’un des systèmes les plus protecteurs qui existent. Les risques sont ailleurs, dans ce que l’acte engage sans que vous l’ayez compris, et ils sont tous de nature linguistique ou patrimoniale.
Les trois risques réels, et ce qui les couvre
Le risque
Ce qu’il produit
Ce qui le couvre
Signer un acte lu dans une langue mal comprise
Un consentement fragile, et des clauses découvertes après
Une étude qui pratique votre langue, ou un interprète
Acheter sous un régime matrimonial mal transposé
Une propriété répartie autrement que voulu, visible à la succession
Une déclaration de loi applicable, reçue par le notaire
Ignorer la loi qui régira la transmission du bien
Des héritiers réservataires que votre pays ne connaît pas
Un testament désignant la loi de votre nationalité
Prendre son propre notaire coûte-t-il plus cher ?
Non, et c’est probablement l’information la plus mal connue de tout l’achat immobilier français. Lorsque deux notaires interviennent, l’un pour le vendeur et l’autre pour l’acquéreur, ils ne facturent pas deux fois : ils se partagent les mêmes émoluments, tarifés par décret. Le coût total pour les parties est rigoureusement identique.
Un notaire ou deux : ce qui change et ce qui ne change pas
Le point
Un seul notaire
Deux notaires
Le coût pour vous
Les émoluments tarifés
Les mêmes émoluments, partagés entre eux
Qui rédige l’acte
Lui
Celui du vendeur en général, l’autre relit et discute
Qui vous explique ce que vous signez
Lui, avec la même impartialité envers le vendeur
Le vôtre, dans votre langue et à votre rythme
Le délai
Le plus court
Quelques jours de plus, le temps des allers-retours
Quelle loi régira la transmission de votre bien français ?
Celle de votre dernière résidence habituelle, sauf si vous en décidez autrement, et cette phrase vaut la peine d’être relue : depuis le règlement européen 650/2012, une seule loi régit l’ensemble d’une succession internationale, et c’est par défaut celle du pays où vous viviez en dernier lieu, pas celle du pays où se trouve le bien.
Trois situations, et la loi qui s’applique
Votre situation
La loi applicable par défaut
Vous vivez à l’étranger et possédez un bien en France
La loi de votre pays de résidence, pour toute la succession
Vous vous installez en France pour vos dernières années
La loi française, y compris pour vos biens restés à l’étranger
Vous désignez la loi de votre nationalité par testament
Celle que vous avez choisie, le règlement l’autorise expressément
Comment se calculent les émoluments, et pourquoi sont-ils dégressifs ?
Par tranches de prix, avec un taux qui décroît à mesure que le prix monte, et l’ensemble est fixé par décret. Ce barème explique une chose qui étonne souvent : la part du notaire, rapportée au prix, est nettement plus faible sur un bien de prestige que sur un studio, alors que le travail n’est pas proportionnellement moindre.
Les émoluments sont proportionnels au prix, par tranches, et le taux de chaque tranche décroît : c’est la dégressivité.
Ils sont identiques dans toutes les études de France, puisque fixés par décret : les comparer n’a aucun sens.
Une remise est possible au-delà d’un certain montant, à la discrétion de l’étude et dans une limite fixée par le texte.
Ils ne couvrent ni les droits de mutation, versés à l’État et aux collectivités, ni les débours avancés aux tiers.
Les actes annexes, procuration authentique ou testament, ont leurs propres émoluments, également tarifés.
Quelles erreurs coûtent le plus cher devant notaire ?
Elles se ressemblent toutes : avoir traité le passage chez le notaire comme une formalité de clôture, alors que c’est le seul moment où tout se décide et se fige. Après la signature, ce qui a été écrit produit ses effets, y compris ce qu’on n’a pas lu.
Six erreurs, et ce qu’elles coûtent réellement
L’erreur
Ce qu’elle coûte
Renoncer à son propre notaire pour économiser
Rien d’économisé, les émoluments se partageant, et une relecture perdue
Signer un acte lu dans une langue mal maîtrisée
Des clauses découvertes après, sans recours utile
Préparer les justificatifs d’origine des fonds la veille
Une signature reportée, et parfois une date d’acte perdue
Ne rien dire de son régime matrimonial étranger
Une propriété répartie autrement que voulu, visible des années après
Ne pas faire de testament sur le bien français
Une succession régie par une loi que vous n’avez pas choisie
Surévaluer le mobilier pour réduire les droits
Un redressement, et des pénalités qui dépassent l’économie visée
Ce que Home Select organise avec le notaire
Le notaire est le pivot de l’achat : il contrôle le titre et l’urbanisme, reçoit les fonds sur son compte, rédige l’acte et le publie. Vous avez le droit de choisir le vôtre, à côté de celui du vendeur, sans frais supplémentaires : les émoluments se partagent. Home Select vous présente, dès le cadrage, une étude habituée aux acquéreurs non-résidents et qui pratique votre langue.
Nous préparons avec vous le dossier que l’étude attend (état civil, justificatifs, origine des fonds), nous organisons la procuration si vous ne venez pas signer, et nous tenons le calendrier entre la banque, le notaire et le vendeur jusqu’à l’acte. L’acte, le conseil juridique et la détention des fonds restent chez le notaire, sous sa responsabilité.
Questions fréquentes
Prendre son propre notaire coûte-t-il plus cher ?
Non, et c’est probablement l’information la plus mal connue de l’achat immobilier français. Lorsque deux notaires interviennent, l’un pour le vendeur et l’autre pour l’acquéreur, ils ne facturent pas deux fois : ils se partagent les mêmes émoluments, tarifés par décret et identiques d’une étude à l’autre. Le coût total est rigoureusement le même. Ce que vous gagnez, c’est une relecture par quelqu’un qui n’a pas rédigé l’acte, et, si l’étude pratique votre langue, une lecture que vous comprenez réellement.
Pourquoi choisir un notaire habitué aux non-résidents ?
L’acte authentique obéit à des règles strictes, et le parcours d’un acheteur à l’étranger ajoute des spécificités : procuration, fonds internationaux, fiscalité transfrontalière. Nous vous mettons en relation avec un notaire partenaire qui traite régulièrement ces dossiers et peut vous accompagner en anglais : chaque clause est expliquée dans une langue que vous maîtrisez.
Puis-je signer sans venir en France ?
Oui. Pour le compromis, la signature à distance est courante ; pour l’acte authentique, le notaire prépare une procuration, à établir auprès d’un notaire local, d’une ambassade ou selon les formes admises par votre pays. Le notaire partenaire orchestre ces formalités et vous indique la voie la plus simple selon votre résidence.
Qui relit le compromis avant signature ?
Le notaire partenaire relit et vous explique le compromis clause par clause avant toute signature : conditions suspensives, délais, diagnostics, servitudes éventuelles. En France, l’acheteur particulier dispose ensuite d’un délai de rétractation de dix jours : nous veillons à ce que vous l’utilisiez en pleine connaissance de cause.
Quels sont les frais d’acquisition pour un non-résident ?
Les mêmes que pour un résident : des droits de mutation pour l’essentiel, plus les émoluments du notaire et les formalités. Le notaire partenaire vous en donne le détail chiffré avant le compromis, pour que votre budget d’achat les intègre dès le départ.
Comment justifier l’origine de mes fonds ?
La réglementation anti-blanchiment impose au notaire de vérifier l’origine des fonds, surtout en provenance de l’étranger. Le notaire partenaire vous indique les justificatifs attendus (épargne, vente de titres, donation, héritage) et la marche à suivre pour que cette vérification ne retarde pas la signature.
Quels impôts français concernent un propriétaire non-résident ?
Selon votre situation : revenus fonciers à déclarer en France si le bien est loué, taxe foncière et, pour une résidence secondaire, taxe d’habitation sur les logements vacants ou secondaires selon les communes, et plus-value immobilière au jour de la revente. Le notaire et, pour les montages plus complexes, un conseil fiscal partenaire vous donnent le cadre exact selon votre pays de résidence et les conventions fiscales applicables.
Comment fonctionne la plus-value à la revente ?
La plus-value des non-résidents est imposée en France, avec des abattements qui s’accentuent avec la durée de détention, et des obligations spécifiques selon les pays, pouvant passer par un représentant fiscal. C’est un point à préparer avant la mise en vente : le notaire partenaire déroule la mécanique et les montants attendus.
Faut-il acheter en nom propre ou via une société (SCI) ?
Cela dépend de votre situation familiale, fiscale et successorale : une SCI peut simplifier une transmission entre héritiers résidant dans certains pays, ou au contraire créer des contraintes ailleurs. Il n’existe pas de réponse universelle : le notaire partenaire, avec un conseil fiscal si nécessaire, étudie votre cas avant l’achat, car ce choix se fait difficilement après.
En quelle langue se déroulent les échanges ?
En français ou en anglais, selon votre préférence : le notaire partenaire traduit les points clés et rédige les explications dans votre langue.
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